Escrito por TuEquipoDL
23 Junio, 2023
Descubrir nuevas herramientas y procesos claves para potenciar un ambiente laboral óptimo, es uno de los trabajos más importantes para que los integrantes de una organización o empresa, se sientan cómodos y logren un sentido de pertenencia en ella.
Algunas de estas herramientas son los onboarding, los cuales son procesos fundamentales para los departamentos de recursos humanos, ya que ayudan a adaptarse a un nuevo trabajador, propiciando la retención de su talento en la cultura de la empresa. El proceso de onboarding, posee diversas técnicas y tipos según las necesidades de la empresa, los cuales si se llevan a cabo minuciosamente, puede llevar al éxito y mejorar la productividad de la empresa.
Si tu organización o empresa no conoce estas técnicas, ¡No te preocupes! En Digital Learning te explicamos qué es y cuáles son sus tipos para que comiences a implementarlos y logres tu objetivo.
Definamos los onboarding como aquellos procesos claves para la integración de un nuevo trabajador y/o colaborador a una cultura empresarial. Este tipo de procesos se conocen como el primer contacto, por lo que es relevante para retener a un nuevo talento y evitar constantes rotaciones del personal.
Para lograr este objetivos, los onboarding requieren de una estructura y planificación donde se elige las técnicas y métodos para comenzar su implementación. Es importante destacar que esta planificación no solo debe ser orientada a los primeros días de trabajo, sino que debe ser una constante a largo plazo con una meta definida. Algunos de los beneficios que se pueden obtener de las técnicas de onboarding son:
-Educación del empleador sobre la empresa o negocio.
-Identificación del colaborador con la cultura empresarial.
-Orientación en sus tareas, funcionamiento y organización del su equipo de trabajo.
-Dar acogida al nuevo colaborador y que se sienta en confianza.
Como podemos ver, los beneficios de un onboarding tienen directa relación con lo emocional y educativo, por lo que son dos aspectos que se debe trabajar si queremos que el trabajador se integre rápida y eficazmente. Otro detalle relevante de estos aspectos, es que su mayor beneficios es la agilización de la curva de aprendizaje y adquisición, reforzamiento de la autoconfianza del trabajador.
Una vez planificada la estrategia y tipo de técnicas para la implementación de onboarding, es momento de elegir cuál será la modalidad o tipo que se utilizará. Para profundizar más sobre estos procesos, te mostramos cuáles son los tipos de onboarding y su definición.
Presencial: Este tipo de modalidad consiste en una de las más tradicionales, en donde se lleva al nuevo trabajo a conocer las instalaciones, equipos de trabajo y cultura de la organización o empresa. Una técnica muy popular es la presentación del nuevo colaborador frente a sus nuevos compañeros.
Online: este nuevo formato ha tomado más fuerza gracias a la implementación de trabajo remoto. En este caso, es posible realizar la técnica onboarding mediante capacitaciones virtuales o correos electrónicos para su
Mixto: en esta modalidad, se fusiona lo presencial con lo online para que en cada canal se entregue una información específica. Un ejemplo habitual es explicar por videollamada las funciones específicas a desempeñar y en presencialidad presentar al colaborador a sus nuevos compañeros.
Dado las opciones en tipos de onboarding, es recomendable optar por aquella que se acerque más al ambiente laboral, los objetivos deseados y la cultura de la empresa. Aunque ya sabemos las modalidades, existe otro factor importante a determinar y es el grado de participación. Algunos de ellos son:
Pasivo: en este grado de participación, no existe mayor interacción entre colaborador y empleador. Más bien se otorga información puntual de la empresa y sus funciones, sin ahondar mucho en la cultura y la conexión con el equipo.
Interactivo: se transmite la información clara sobre las funciones, pero también habla sobre la cultura empresarial. En este punto, el colaborador puede interactuar para saber más de la empresa y otras interrogantes que tenga en mente.
Proactivo: este es considerado como el mejor onboarding, ya que existe una preocupación de ambas partes en transmitir la información del cumplimiento de las funciones, además de otras conexiones sobre ella y sus integrantes.
En resumen, podemos señalar que los procesos de onboarding son fundamentales para la integración adecuada de un nuevo colaborador en una organización o empresa. De esta forma, es posible cultivar y cuidar al nuevo talento y evitar fenómenos como la rotación de personal o la falta de sentido de pertenencia entre los integrantes. Este proceso de integración, posee grandes ventajas si se realizan planes de onboarding adecuados, es posible lograr grandes mejoras continuas en una empresa.
Si deseas aprender más sobre estos temas, te invitamos a revisar este y otros artículos relacionados en www.dl.cl para que potencies tus conocimientos y logres una organización empresarial exitosa.
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