5 claves para hacer un onboarding exitoso en 2022

Introducción

Si te dijéramos que más del 20% de los colaboradores abandonan sus trabajos antes de los 45 días, ¿lo creerías?

Hay muchas formas de evitar esta situación y en DL queremos brindarte toda la información necesaria para que esto no te suceda. En este artículo veremos cómo hacer un onboarding exitoso para que tus colaboradores se sientan cuidados desde el primer día.

¿En qué consiste el proceso de onboarding en una organización?

El proceso de onboarding de una organización es un momento clave tanto para la empresa como para los colaboradores. Este proceso consiste en llevar a cabo iniciativas de la empresa para garantizar una integración óptima de las personas que recién entran en la empresa. Uno de los objetivos principales de los onboarding es lograr que la persona nueva se incorpore e integre al equipo de manera rápida y eficiente. 

Cuanto más autonomía y entendimiento de la cultura organizacional tenga, mejores serán sus destrezas y habilidades.

Diferencia entre onboarding y la inducción

Un punto importante de los onboarding es que no se limite a que la nueva incorporación tenga un buen primer día de trabajo, sino que también sienta que fue una buena decisión incorporarse a la organización. Este es un factor clave para entender la diferencia entre onboarding e inducción. 

La inducción es solamente para informar a los nuevos integrantes sobre cuestiones generales de la organización y solamente dura unos días, aparte, es unidireccional ya que lo otorga la empresa al colaborador, mientras que los onboarding tienen un proceso de integración mucho más completo y es bidireccional porque la comunicación es interactiva entre ambas partes, no simplemente una bajada de información.

¿Cómo implementar un buen onboarding en mi organización?

Tener un buen plan de onboarding es indispensable para cuidar la cultura de la empresa, si un colaborador se va antes puede ser por una mala decisión de parte de la organización al tomarlo, o un mal plan de onboarding porque no entendió bien la cultura de la empresa y no sabe qué tareas debe realizar. Para evitarlo, te dejamos consejos que te servirán para que este proceso sea exitoso: 

1. 1. Crear encuentros presenciales o virtuales en el caso de la cultura remota: Sabemos que un buen ambiente laboral permite que la gente sea mucho más productiva. Motiva al resto del equipo a generar encuentros para que se conozcan entre todos y le den una buena bienvenida a la persona que recién se incorpora. 
   2. Tener un kit de bienvenida: Entregarle a la nueva persona del equipo un kit en el cual se sienta parte de un grupo, te aseguramos que le sacará una sonrisa a cualquiera. Es una iniciativa que cada vez toman más organizaciones y tiene un efecto muy positivo en los empleados. ¿A quién no le gusta que le den obsequios? 
       
   3. Tener asignado un mentor o mentora que guíe a la persona desde el día uno: Puedes asignar al nuevo trabajador otro profesional con más experiencia para que le brinde la formación necesaria hasta pueda desarrollar bien sus tareas él mismo. Se recomienda que la tarea del mentor dure aproximadamente tres meses.
      
   4. Un excelente primer día: Es importante que este primer día la persona se sienta con trabajo para hacer pero que no tenga la sensación de estar abrumado. Dale una buena motivación pero sin necesidad de cargarlo con tareas excesivas. 
   5. Asegurarnos que todo el equipo de trabajo sepa de la nueva incorporación: No olvides avisar al resto de los compañeros, especialmente al área en la que se incorpora la persona recién llegada. De esta manera todos se sentirán cómodos al saber sobre nuevas personas en el equipo y el nuevo colaborador sentirá que lo están esperando con una buena actitud y bienvenida.