¿Por qué es bueno que aprendamos Excel?

¿Por qué es bueno que aprendamos Excel?

Los desastres de Excel ocurren en cualquier lugar, desde una investigación de renombre internacional de profesores en Harvard con un error importante en la fórmula de cálculo que cambió todo el resultado, hasta la equivocación de Excel que fue culpable de la enorme subida de casos COVID en el Reino Unido. 

Desde DL queremos enseñarte por qué es bueno que todas las personas aprendamos excel. Continua leyendo para conocer los beneficios que te dará usarlo y manejarlo. 

Según Harvard Business Review (HBR), Excel sigue siendo el único producto de Microsoft que destacó de los otros, ya que en el año 2018, más 750 millones de trabajadores respaldaron esta información. Excel with Business, señala “de los 100.000 trabajadores que evaluamos en los últimos tres años, menos del 50% sabe lo que hace el formato condicional, una característica esencial”. 

En un estudio realizado por Capital One y Burning Glass Technologies se reveló que “habilidades intermedias” ahora significa “habilidades digitales” y también que cerca del 82% de los trabajos de calificación media ahora son intensivos digitalmente. Además, estas habilidades certificadas incrementan la probabilidad de ascender dentro de la empresa y aumentan la remuneración hasta un 12%.

Aunque la capacitación en Excel no evitará todos los errores que eventualmente se puedan cometer dentro de una empresa, es más probable que una persona capacitada que comprende los riesgos los pueda minimizar. Y así no termine protagonizando episodios como los que vimos en un comienzo.

Si los empleadores desean que su organización tenga éxito y esté a la altura de la desafiante economía global, es necesario que dediquen tiempo, voluntad y esfuerzo a la capacitación de excel de los miembros de la empresa.

Ventajas y beneficios de usar excel para colaboradores

Para el colaborador aprender esta herramienta es un beneficio, además este aprendizaje será continuo y perdurará para el resto de su vida laboral. Dentro de estos beneficios encontramos:

• Se fortalecen las habilidades

Por ejemplo, se puede consolidar el aprendizaje sobre: la limpieza y preparación de datos para ser analizados, la creación de ecuaciones complejas, con evaluación precisa de la información se puede llegar a detectar errores en el flujo de trabajo y crear e implementar sistemas de seguimiento para distintas áreas del negocio. 

• Se vuelve más eficiente

Que el colaborador aprenda esta herramienta significa que puede ser más eficiente, porque no dedica tiempo para investigar como hacer algo. Al tener este conocimiento, puede actuar rápidamente con las fórmulas necesarias para realizar su trabajo.

• Se vuelven fáciles y ágiles las tareas

Teniendo la capacitación en excel adecuada respecto a las funciones del software, las tareas son mucho menos frustrantes y se llevan a la práctica de manera más efectiva. 

• Incrementa la valorización de las personas en el mercado laboral

Excel es una ventaja para toda persona y cada vez que se ofrece esta o cualquier tipo de capacitación, aumenta su empleabilidad. Esta herramienta puede ser utilizada en una variedad de negocios y roles, y traerá como consecuencia que las personas estén en mejor condición para encontrar trabajo, obtener un ascenso o ser trasladadas a otra área.

• Mejora la retención de talento (Ver nota en el siguiente enlace)

La rotación laboral es un problema que estamos viviendo en la actualidad, como se ve en el artículo que acabamos de recomendar muchas son las razones, pero principalmente lo que buscan los trabajadores hoy en día son mejores oportunidades y sentirse valorados dentro de la organización. Dar este tipo de capacitación hará que los trabajadores vean que realmente son apreciados e importantes. Además, el empleador y el trabajador podrán ver como esta capacitación encaja en una futura carrera dentro de la empresa.

Ventajas y beneficios de usar excel para el empleador

• Maximiza la productividad 

Cada miembro de la organización es un activo para la empresa, al brindar capacitación la empresa podrá asegurar que el rendimiento sea óptimo. Como la herramienta se utiliza de tantas maneras y en áreas tan diversas, favorece el desarrollo de carrera.

• Incrementa la eficiencia y eficacia de los trabajadores

Cualquier elemento para mejorar la eficiencia de la organización siempre es bienvenido. Con esta herramienta el personal puede realizar y completar tareas rápidamente y sin mayor esfuerzo (ya que previamente tendría el conocimiento).

• Reduce la carga laboral de TI

Al capacitar al personal masivamente sobre cómo usar Excel, estos no realizarán consultas a TI.

• Capacitación rápida y efectiva 

No es un proceso largo ni complicado, además es una buena inversión respecto a los beneficios que esto podría traer para la compañía, por otra parte, puede influir en disminuir la sobrecarga laboral. 

Retención de talento

Aumentará el sentimiento de pertenencia de los trabajadores a la organización ya que estos se sentirán valorados. Si bien los beneficios son para ambas partes, la empresa tiene más probabilidades de conservar a los mejores colaboradores. 

Hay una frase célebre que dice “el conocimiento es poder”, y la verdad es que no hay una mejor forma de empoderar a los trabajadores que mejorando sus habilidades para que sean y se sientan más valiosos en su lugar de trabajo. Los cursos de formación laboral hacen que las personas se sientan más motivadas y que trabajen de manera más eficiente, ya que tendrán capacitación avanzada respecto a una herramienta que mejorará su trabajo diario. 

Esperamos que hayas disfrutado esta nota sobre los beneficios de usar excel. ¡Hasta la próxima!