Beneficios de la administración del tiempo.

Beneficios de la administración del tiempo.

 

La organización del tiempo es un proceso que permite a las empresas tener mayor control sobre sus recursos. También ayuda a mejorar la eficiencia en todas sus áreas y proporciona a las personas la libertad de apoyo en sus tareas. Una de las formas de lograr esto es mediante la implementación de un sistema de administración del tiempo, que puede ser un programa informático o una herramienta manual.

 

La administración del tiempo es una herramienta muy útil para las organizaciones, ya que permite dar prioridades a los asuntos de la empresa y organizarlos de la mejor forma posible.

 

Una vez que se ha definido el objetivo principal de la empresa, es importante definir las metas que se quieren alcanzar para conseguir ese objetivo. Esto ayuda a crear un plan estratégico y tener las metas claras a lo largo del camino.

 

Para saber qué actividades realizar, es necesario saber cuándo y cómo deben hacerse. Por ejemplo: si se trabaja en equipo y hay una reunión semanal, entonces este dato debe ser incluido en la agenda semanal de cada miembro del equipo para que no se olviden las reuniones y puedan planificarlas en su horario laboral.

 

¿Quieres comenzar a administrar tu tiempo correctamente pero no sabes por dónde empezar? 

 

 

¿En que afecta la administración del tiempo a mi día a día?

 

La administración del tiempo es la habilidad de organizarse, planificar tu tiempo y priorizar las actividades en función de las metas que quieres alcanzar.

 

El tiempo es un recurso escaso, por lo que hay que administrarlo para aprovecharlo al máximo. El tiempo esperando en el auto o en la fila te puede llevar a perder horas de tu vida sin hacer nada, por lo que siempre intenta no perderlo.

 

La administración del tiempo te ayuda a programar actividades y no perderte detalles importantes de las mismas. Si sabes qué hacer y cuándo lo vas a hacer, puedes evitar muchos problemas. A continuación te dejamos algunos de los beneficios que trae una buena administración del tiempo:

 

1. Reducción de costos: reducir los tiempos de respuesta y la cantidad de errores.

 

2. Mejora en la calidad del producto o servicio: aumenta la satisfacción de los clientes y reduce las posibilidades de errores en sus procesos.

 

3. Mejora en la atención al cliente: refuerza el servicio al cliente y mejora la satisfacción del mismo.

 

4. Aumenta la productividad: Al reducirse el tiempo perdido por los trabajadores, aumenta su desempeño y producción, lo que repercute favorablemente en el producto final o servicio brindado a los usuarios finales.

 

5: Alivia el estrés provocado por los retrasos o aplazamientos en los proyectos, debido a que vas a organizar las tareas, todo podrá realizarse en tiempo y forma.

 

Consejos para una adecuada gestión del tiempo:

 

Si bien, sabemos que no existe una fórmula secreta, y que lo que a alguien le sirve, no necesariamente se aplica para otra persona, acá te mostramos una serie de técnicas de gestión de tiempo en el trabajo que estamos seguros   podrás implementar

 

• Analiza tu tiempo: Realizar un seguimiento de tus tareas y el tiempo que debes dedicarle a cada una, te ayuda a planificar tu horario, de esta forma puedes crear un cronograma que te ayude a saber la cantidad de horas que vas a necesitar

• Establece límites de tiempo: Es importante que no utilices el tiempo destinado a otras tareas, debes definir la cantidad de horas a utilizar para algo específico, dejando un margen por si te atrasas un poco. Esto será de ayuda para no aplazar tareas.

• Prioriza lo importante: Siempre debes realizar las tareas más importantes al inicio de tu jornada laboral, ya que es donde dispones de mayor energía, esto te va a permitir quitarte preocupaciones de encima desde temprano.

• Si puedes delegar ¡Hazlo!: Hay veces que nos concentramos en tareas más pequeñas que quizás no necesitan que estemos allí presentes, si posees cierto liderazgo y puedes delegar esas tareas en otras personas, será mucho mejor, ya que te vas a poder enfocar en asuntos más determinantes para el negocio y así evitar las distracciones y la multitarea.

• Hecho es mejor que perfecto: Concéntrate en el objetivo final y el valor que esa tarea terminada va a aportar al negocio, no en los detalles, no busques perfeccionarlo, ya que acá vas a perder tiempo, mejor prioriza que cumpla el propósito, luego habrá tiempo los detalles.

• Subdivide en tareas más pequeñas: La gestión del tiempo y planificación de tareas juegan un papel importante dentro de un proyecto grande.

 

Hay veces que al tratarse de proyectos bastante amplios, es necesario dividir en tareas más pequeñas, de esta forma logramos que el progreso sea más visible.

 

Ahora que ya conoces la importancia, los beneficios que puede aportar un correcto manejo del tiempo a tu organización y algunos consejos para que lo implementes. ¡Conoce nuestro curso de optimización del tiempo!